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使用说明
本系统用于三陶教育三校区(七一 / 马超 / 谕亭)运营协同,左侧为表单目录,按业务分组排列,点击即可进入对应模块,共 19 个功能模块。
一、模块分组
二、常用操作
- 各表单顶部为「新增」卡片,下方为「列表」卡片,可按关键字、校区、年级等筛选。
- 01 意向客户 / 02 客户跟进 / 04 签单缴费 除「备注」外均为必填;家长联系方式在系统无匹配记录时可直接手填。
- 15 学生档案:点击学生姓名或编号弹出学员档案,含基本信息、已报课程、课消情况、剩余课程、课后跟进、成绩六部分;点击每个部分标题栏可单独弹出详情。
- 08 排课表:先选校区与课程类型,再选年级科目,勾选上课日期自动生成排课并匹配学生名单;老师可输入姓名搜索添加(可多选)。
- 09 课消记录:选择「授课老师 / 课程类型 / 上课时间」后自动带出该堂课学生,可批量消课。
三、权限说明
- 删除操作仅管理员 / 校区负责人 / 校长可见;普通账号只能查看与录入本人数据。
- 所有表单底部显示「填报人」,自动记录当前登录账号,请勿代填他人数据。
- 16 用户管理(原员工通讯录)仅管理员 / 董事长 / 董事长助理 / 人事可见。
- 财务系统不对外显示,仅对有权限的管理层(财务 / 董事长 / 校区总负责人 / 管理员)开放使用。
新增意向客户
意向客户列表
新增跟进记录
跟进记录列表
新增学生
学生列表
预约管理 (客户跟进中「已约试听」且有预约时间的客户;上门后请提交反馈)
流失客户管理 (学员档案「已流失/休眠」 + 意向客户/客户跟进中标记为「已流失」的客户;无档案的客户只显示已有信息,缺项显示 —)
数据导出 (选内容+筛条件→查询预览→再选导出版本)
预览结果
新增签单/缴费
签单列表
签单修改审批 / 记录
修改签单需本校区校长审批(谕亭校区副校长亦可)。提交后订单不会立即变更,待审批通过后才写入。试运行阶段暂不推送企微提醒,正式上线后开通。
科目课时明细(自动汇总)
新增课消记录(按排课消课)
课消列表
存量学员录入
存量学员列表
退费录入
输入学生姓名 / 家长姓名 / 学生编号搜索,勾选需退费的科目(支持多科只退部分),填写退费金额、退费课次(默认剩余课次,可修改)、退费时间与凭证,提交后由总部人员审批。审批通过自动扣减剩余课次,无剩余课程的学员将自动标记为「已到期」。
退费审批 / 记录
新增排课
排课列表
用户管理
员工账号与岗位管理。仅 管理员 / 董事长 / 董事长助理 / 人事 可见并可修改员工岗位等信息。
兼职老师(无登录账号,由教务负责排课与课消)
兼职老师仅登记姓名与校区,可作为排课/课消的老师,也可被关联为首咨老师、跟进人、跟进老师、签约人。
新增续费跟进
续费跟进列表
课后跟进在「课消记录」列表的「课后跟进」列中填写,无需在此单独录入。
